Lots of Golf richt zich op het organiseren van diverse soorten golf gerelateerde evenementen en toernooien, van intieme bedrijfsuitjes tot grootschalige meerdaagse competities. Ons doel is om memorabele en goed georganiseerde golfevenementen te organiseren die niet alleen deelnemers tevreden stellen, maar ook bij te dragen aan het versterken van klantrelaties en de merkbeleving van uw bedrijf.
Het organiseren van een golftoernooi voor klanten en relaties biedt een unieke gelegenheid om banden te versterken in een ontspannen en inspirerende omgeving. Dit toernooi creëert een ervaring die verder gaat dan het zakelijke – het legt de basis voor langdurige, persoonlijke relaties. In plaats van formele vergaderingen, biedt de golfbaan een plek waar samenwerking en vertrouwen organisch kunnen groeien. De informele setting en de gedeelde passie voor het spel zorgen voor een natuurlijke manier om connecties te verdiepen, loyaliteit te versterken, en samen te bouwen aan een gezamenlijke toekomst. Dit toernooi is meer dan een evenement; het is een investering in waardevolle relaties die uw bedrijf verder brengen.
Om uw golf event optimaal te organiseren leveren we onderstaande diensten. Waar u behoefte aan heeft stellen we vast in een eerste kennismakinggesprek om zo elkaars verwachtingen op elkaar af te stemmen.
Voordelen voor u:
• Tijd en Stressbesparing: U hoeft zich geen zorgen te maken over de organisatie, aangezien alle logistiek en planning uit handen worden genomen.
• Professioneel Uitgevoerd: Evenementen worden professioneel georganiseerd, wat de beleving van de deelnemers verbetert en het imago van uw bedrijf versterkt.
• Op Maat Gemaakt: Elk evenement wordt volledig aangepast aan de wensen en doelen, wat zorgt voor een unieke ervaring.
Onderdelen van de organisatie kunnen zijn :
- Conceptontwikkeling en Planning:
o Ontwikkelen van een evenementconcept op basis van de doelstellingen en het profiel van de klant (bijvoorbeeld bedrijfspromotie, teambuilding, of fondsenwerving).
o Bepalen van het format van het toernooi, zoals stroke play, match play, stableford, of een scramble.
o Inschatting van benodigde middelen en budgettering. - Locatie Selectie en Beheer:
o Selecteren van geschikte golfbanen op basis van het type evenement, aantal deelnemers, en locatie voorkeuren.
o Onderhandelen over en boeken van faciliteiten, inclusief clubhuis, catering, en eventuele extra voorzieningen zoals golfkarren en driving ranges.
o Coördineren van baanonderhoud om optimale speelcondities te garanderen. - Deelnemersbeheer:
o Uitnodigen van deelnemers en beheren van inschrijvingen.
o Opstellen van startlijsten en speelschema’s.
o Verzorgen van communicatie met deelnemers over toernooi-informatie, zoals starttijden, spelregels, en etiquette. - Sponsoring en Partnerships:
o Werven van sponsors en partners voor het evenement.
o Ontwikkelen van sponsorpakketten met zichtbaarheid en promotiemogelijkheden op en buiten de baan.
o Coördineren van sponsoracties zoals hole-in-one uitdagingen of productdemonstraties. - Dagelijkse Evenementbeheer:
o Coördineren van de logistiek op de dag van het evenement, inclusief registratie, startprocedures, en scoreverwerking.
o Zorgen voor een vloeiende doorstroming op de baan en oplossen van eventuele problemen.
o Regelen van drankjes en maaltijden tijdens het evenement, inclusief een borrel na afloop. - Prijsuitreiking en Aankleding:
o Organiseren van een professionele prijsuitreiking, inclusief trofeeën, medailles, en andere prijzen.
o Aankleden van het evenement met banners, vlaggen, en andere visuele elementen die het merk of thema van het evenement versterken.
o Optioneel: Organiseren van een afsluitend diner of feest. - Evaluatie en Nazorg:
o Evalueren van het evenement met de klant, verzamelen van feedback en rapporteren over de resultaten.
o Optioneel: Verstrekken van videoverslagen of fotoboeken van het evenement.
o Onderhouden van contacten voor toekomstige samenwerking.
